איך בוחרים ציוד כלים לאירוע?

ציוד כלים לאירוע

בחרתם לחגוג יום הולדת בחצר ביתכם ל-50 משתתפים או אפילו חתונה בחיק הטבע, מזל טוב! בחרתם קייטרינג מושלם המגיש מנות מדהימות, אבל עכשיו אתם בדילמה מאיפה לוקחים את הציוד הנדרש להקמת אירוע בגודל כזה.
כיום כבר לא צריך “לקבץ נדבות” אצל השכנים ולבקש עודפי שולחנות, כסאות ומפות על מנת לחגוג אירוע עם מספר רב של משתתפים. כיום יש לא מעט אפשרויות העומדות בפניכם:

 

1. אספקת ציוד ע”י חברת הקייטרינג – חלק מחברות הקייטרינג מספקות לא רק שירותי הסעדה, אלא גם מספקות את כל הציוד הנדרש לאירוע(בעד תשלום נוסף), כולל שולחנות וכיסאות. זה כמובן הפתרון הפשוט ביותר והמהיר ביותר, במיוחד אם אין לכם זמן לחפש אלטרנטיבות. אבל מה עושים אם הקייטרינג שלכם לא מספק שירות זה?

2. השכרת ציוד – בשוק קיימות שלל חברות המשכירות ציוד לאירועים, החל משולחנות וכסאות וכלה בסכו”ם, מפות, וחבקי מפיות. רב החברות מציעות כיום חבילות של ציוד לפי כמות האנשים אותם אתם עומדים לארח, והחבילות כוללות גם הובלה, כך שלא תצטרכו להטריח אף אחד על מנת שיוביל עבורכם את הציוד.

3. רכישת ציוד – יש אנשים שיעדיפו לשכור רק את חבילת הריהוט, דהיינו שולחנות וכסאות מחברת ההשכרה, ואילו את שאר הציוד הם יעדיפו לרכוש. בהחלט אפשר להבין את האנשים שמעוניינים להשתמש בצלחות או סכום שאף אחד לא השתמש בהם בעבר. ברב חברות ההשכרה לא ניתן לבחור את הכלים או הסכום שאותו מספקת החברה, ואם חשוב לכם שכלים ועיצוב השולחן ישקפו את הייחודיות שלכם, היינו ממליצים לרכוש את הכלים בעצמכם, במיוחד עם מדובר באירוע יחסית קטן.

את הציוד אפשר לרכוש או בחנויות המתמחות בכלי בית כמו “נעמן”, “פוקס הום” וכו’. אין ספק כי המגוון שתמצאו בחנויות אלה הוא גדול מאוד, אך גם המחיר לא תמיד מתאים לכל כיס, במיוחד שאתם עומדים לבצע רכישה גדולה. ההמלצה שלנו היא לבדוק מבצעים או לבקר בחנויות עודפים, יכול להיות ששם תוכלו למצוא סכום או סט צלחות ברבע מחיר.

אפשרות נוספת, הדורשת קצת שיטוט באינטרנט ובירור אצל בעלי מסעדות או בתי קפה שאתם מכירים, היא למצוא חברות המספקות כלים למסעדות, פאבים ובתי קפה. מספקים כאלה ניתן לרכוש צלחות, כוסות וסכום במחיר שלא תמצאו באף רשת. רב החברות האלה מציעות את כל שלל הכלים הדרושים לאירוע, כולל מפות ואף אקססוריז לעיצוב מרכז השולחן (חפשו לדוגמא את “יזבק כלי בית בנצרת- תופתעו לגלות את כמות המוצרים והמחירים שלהם).

טיפ אחרון לאלה שמחליטים לרכוש את הציוד לאירוע, תמיד תזמינו 10% יותר, ובצעו את ההזמנה כמה שבועות מראש, על מנת להיות רגועים גם מבחינת כמות הציוד שרכשתם וגם מבחינת אספקתו בזמן.

 

מקווים שעזרנו!

מצוות גן הפקאן – גן אירועים במרכז

Share on facebook
Facebook
Share on google
Google+
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
דילוג לתוכן